PERSONAL ASSISTANT/PRIVATSEKRETÄR (M/W/D)

Karrié Bau GmbH
Karrié Zentrale Mainz

Präsenz
Berufserfahrung
Vollzeit

PERSONAL ASSISTANT/PRIVATSEKRETÄR (M/W/D), 1. Bild

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit sechs Standorten in Deutschland und setzen in den Geschäftsbereichen Hochbau, Bauwerkserhaltung und Gussasphalt Zeichen im Hinblick auf Service, Professionalität und kompetente Abwicklung. Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Teams und ca. 420 Mitarbeitern, gehören wir zu den Top-Arbeitgebern unserer Branche. Wir bieten spannende Aufgaben und suchen dafür Menschen, die persönlich Verantwortung übernehmen, Projekte realisieren und mit uns wachsen wollen.

Für den Standort in Mainz suchen wir ab sofort eine/n PERSONAL ASSISTANT/PRIVATSEKRETÄR (M/W/D).

IHR AUFGABENGEBIET

Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen privaten und beruflichen Belangen - übernehmen das Telefon, betreuen den Maileingang und den postalischen Schriftverkehr
Routiniert übernehmen Sie die gesamte Termin– und Reiseplanung
Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie z.B. Raumplanung, Bereitstellung von Dokumenten und Einplanung von Details organisieren Sie gekonnt
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für zwei Liegenschaften und koordinieren u.a. nötige Reparaturen
Vertrauensvoll übernehmen Sie auch die Abwicklung von privaten Angelegenheiten und korrespondieren u.a. mit Banken, Krankenkassen oder Versicherungen

IHR PROFIL

Motiviertes Organisationstalent (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise aus der Branche Hotellerie, mit geschultem Blick für Details
Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Buchungsportalen, wie z.B. DB oder Lufthansa
Selbständiges, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten sowie die Fähigkeit zu priorisieren und in unvorhergesehenen Situationen zu improvisieren
Empathie, ausgeprägte Fähigkeit zu Netzwerken und ein freundliches Wesen
Englisch, fließend in Wort und Schrift

WIR BIETEN

Vergütung: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld
Urlaub: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
Mobilität: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren
Erholung: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten
Kommunikation: Flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
Perspektive: Individuelle Fort- und Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung
Finanzielle Absicherung: Vermögenswirksame Leistungen und bAV für Ihre Vermögensanlage
Kultur: Regelmäßige Events und Firmenfeiern mit allen Kollegen/innen in der Firmenzentrale
Familie: Unterstützung von Eltern in Ferienzeiten
Fitness: Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio über "E-Gym Wellpass"
Sparen: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
Versorgung: Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Joghurt
Freizeit: Unterstützung bei der Ausübung eines Ehrenamtes